Procedure

• Samenwerkingsovereenkomst
• Stappenplan
• Actieplan en subsidieaanvraag
• Eindverslag en financiële afrekening

Samenwerkingsovereenkomst

Bij de opstart van een scholenband sluit VVOB met beide scholen een samenwerkingsovereenkomst af. Dit is een heel beknopte overeenkomst tussen VVOB en elk van de scholen waarin de verschillende partijen in algemene termen hun engagement onderschrijven.

VVOB engageert zich tot ondersteuning van de school (lees meer hier). De school engageert zich haar partnerschap uit te werken in de lijn van de principes van VVOB (zoals beschreven op deze website of in de beleidstekst scholenbanden), en een traject te doorlopen in de lijn van het stappenplan.

Stappenplan

Een goede scholenband ontstaat niet van de ene dag op de andere maar is een groeiproces waarbij beide partners elkaar beter leren kennen, begrijpen, aanvoelen en hun actie op elkaar afstemmen. VVOB gunt de scholen een grote vrijheid maar verwacht wel dat de scholenband een zeker groeiproces ondergaat. Daarom zetten we een aantal bakens uit die richting geven aan dit groeiproces. Het kan beschouwd worden als een stappenplan dat een scholenband voorstuwt in de richting van duurzaam en kwaliteitsvol partnerschap.

We onderscheiden drie niveaus die oplopen van een beginnende scholenband in de richting van een langdurig en vrij intens samenwerkingsproces. Het niveau waarin een school zich bevindt, heeft geen invloed op hoeveelheid ondersteuning waarvan een scholenband kan genieten. Wel zijn er beperkingen op de tijdsduur dat een school in een bepaald stadium kan blijven, wil ze blijven ondersteund worden door VVOB.

Actieplan en subsidieaanvraag

VVOB verwacht van de deelnemende scholen dat ze eenmaal per jaar een beknopt actieplan indienen. Daarin wordt verteld welke acties zullen ondernomen worden, en welk budget ervoor nodig is. Dit actieplan is dus tegelijk ook de subsidieaanvraag. Na goedkeuring stort VVOB het volledige gevraagde budget op rekening van de Vlaamse school. Je vindt hieronder een sjabloon voor het invullen van dat actieplan. Daarnaast is er een document met enkele richtlijnen bij het invullen. Belangrijk bij het opmaken van een actieplan is er voldoende rekening mee te houden dat de vereisten vermeld in het stappenplan gerealiseerd zijn tegen het einde van de termijn.
Onderaan vind je deze documenten ook in het Engels.

Let wel

Het actieplan is een gezamenlijk actieplan dat de geplande activiteiten en budgetten voor beide scholen weergeeft. De Vlaamse school zal dus een deel van het verkregen bedrag dienen door te storten aan haar partnerschool. In het begin van het partnerschap kan VVOB de Zuid-scholen helpen bij het invullen van haar deel van dit actieplan. Daarna dienen de scholen dit zelfstandig in onderling overleg op te maken.

Lees hier meer over het invullen van dit actieplan.

Eindverslag en financiële afrekening

Op het einde van het jaar volgt dan een rapportje over welke activiteiten wel en niet uitgevoerd werden met daarbij ook telkens een financiële afrekening. Voor het actieplan in het begin van het jaar en het verslag op het eind van het jaar voorzien we een eenvoudig document dat vrij snel in te vullen valt. Zo blijft de administratieve last voor de school heel beperkt en kan alle energie gaan naar de scholenband zelf. Dit document kan je binnenkort hier vinden.

Ook wat het financiële luik betreft, willen we de scholen een grote vrijheid gunnen en pleiten we voor een vertrouwensrelatie met de scholen. Toch zijn er een aantal richtlijnen die dienen gerespecteerd te worden. Ook die vind je beschreven in het document "Richtlijnen bij het invullen van het actieplan".